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打造企業敏捷培訓運營機制

澳門大學工商管理學院碩士 趙思達 澳門大學工商管理院副教授 林曉婉

    打造企業敏捷培訓運營機制

    澳門作為開放的微型經濟體,對外部經濟環境具有極高依賴性。當內地經濟放緩,人口紅利消失,波動性、不確定性、複雜性和模糊性,已成這個時代的典型特徵時,澳門經濟亟待彌補短板,以求突圍。澳門企業亦需探尋轉型之道,推動企業在多元發展中轉型創新,促進本土企業走向更寬廣市場,打造澳門品牌。

    專業培訓提升實力

    對澳門企業來說,變革轉型是一場聲勢浩大的工程,不僅涉及業務調整,商業模式轉變,甚至職工的思維方式,也要面臨巨大改變。在這過程中,培訓作為企業重要人才的培養方式,應遵循解決實際商業問題的原則,注重趨勢性研究。這不但有助於從企業內部解決轉型期間人才短缺的主要瓶頸,塑造轉型發展的企業共識,還可通過長期、持續、系統的專業課程培訓,塑造以能力型為主導的企業發展模式,提升企業核心競爭力。

    古今中外,任何社會能否快速和健康發展,從根本上來說,都取決於它有沒有通過一定的制度和體制表現出良好的運行機制。具體到個體微觀層面,為提升運行效率,企業培訓同樣需要具備良好的“運行機制”。同時,在這個大發展大變革大調整時期,企業培訓還要快速適應不斷變化的環境條件。

    響應變化高於遵循

    “敏捷”意味着組織對細微差別的敏感和快速反應。“敏捷”作為一種理念和思想,興盛於軟件發展領域,其後在眾多領域掀起敏捷改革的熱潮。○一年,吉姆·海史密斯(Jim Highsmith)等十七位著名的軟件發展專家齊集美國猶他州雪鳥滑雪聖地,舉行一次敏捷方法發起者和實踐者的聚會,並正式提出Agile(敏捷開發)概念,共同簽署《敏捷宣言》,這是日後各領域敏捷運動的共識和思想基礎。

    《敏捷宣言》中提出敏捷理念的核心價值觀:個體和互動高於流程和工具;客戶合作高於契約談判;可工作的產品高於詳盡的檔案;響應變化高於遵循計劃。為實現效率最優化,助力企業轉型升級,澳門企業內部培訓不但應與戰略定位相適應,同時還要遵循敏捷的運營價值和原則,建立敏捷理念驅動下的培訓“運行機制”,以便在部門協調、資源整合、運營管理等方面更有成效,從而快速地為企業戰略服務。因此可通過以下幾個方面融入敏捷理念改進企業培訓運營機制。

    倡建立戰略指導委

    一是以變革身份合力引領企業未來發展。“以什麼身份在組織內立足?”企業培訓能否取得良好效果,首先要解決好身份問題。現時企業對培訓部門的重視及投入越來越多,然而回歸現實,大多公司內部培訓設計極易與業務部門“脫鉤”,各業務板塊培訓需求不一致,導致難達成共識,培訓項目決斷困難,效率低下。培訓,儼然成為一座可怕的孤島。

    在變革時代,如何實現上下共識,以變革身份引領企業提質升級,成為培訓項目開發的關鍵。源自高層的意識形態,可令培訓項目建設節奏提速。因此,公司內部可嘗試建立戰略指導委員會,參與指導培訓項目決策的人員,一定要和企業核心層站在同樣的高度,對公司的戰略、願景和方向有深刻的理解。同時,參與決策的人員包含各大板塊業務高層,可快速實現橫向協同,便於不同部門的合作機制建設良好推進。

    集中培訓關鍵人才

    二是用企業戰略牽動關鍵崗位人才標準。當公司處於資源緊張和存在外界競爭壓力時,企業培訓往往會迫於壓力要兼顧很多功能,就令其更具有挑戰性。因此,需要鑒別出企業培訓的戰略核心能力,把有限的資源集中用於建立高價值人才的培訓項目,把組織的戰略目標進程轉化為關鍵崗位的具體能力培訓項目,促使有限的資源以效力和效率最優的管道分配。特別是針對管理者,業務轉型帶來角色變化,要建立角色認知轉身培訓項目,幫助管理者建立正確的角色識別和相應的能力。

    三是構建以項目制為基礎的組織模式。在不斷變化的時代,企業培訓需根據戰略快速制定適合公司現階段發展的培訓項目,因而內部分工更需注重溝通與效率。可根據培訓項目構建項目制架構,每個培訓項目組都由固定人員組成,不僅需要具備項目管理思維,還需對整個培訓項目過程負責。

    分享一線實戰經驗

    同時,培訓項目基於實戰,以實用主義為導向,而非設計詳盡的培訓手冊。業務部門身處公司最前沿,要讓最清晰業務所需賦能需求的業務人員擔任培訓項目開發經理,主導培訓項目開發。

    企業培訓部門提供了專業技術支援,一線實戰經驗不僅可以促進培訓項目與業務發展緊密配合,還可提供相對適合一線的培訓內容和形式。

    同時,要注重培訓項目開發成員間的面對面交流,建立培訓項目合作開發小組,培訓開發人員和業務人員通過不斷溝通,及時發現問題,實現快速迭代,縮短培訓項目的開發周期。

    校企合作培育人才

    四是探索校企合作獲得高校智力支持。澳門擁有澳門大學、澳門科技大學等國際化高水準大學,已建成多所國家重點實驗室,擁有豐富的教學資源。然而,現在高校和企業之間的這種合作遠沒有達到理想狀態。若可充分利用這些資源與企業擁有的實踐經驗相結合,不但可釋放澳門豐富科教資源所帶來的知識集聚優勢,還可更好地培養企業所需要的人才。可嘗試從局部、個別、零散的教育合作逐步上升到整體、全面、全過程的人力資源開發合作,建成核心崗位專業人才標準、人才培養方案、課程標準、人才評估標準等。同時,學校還可及時接收企業的迴響與需要,結合市場導向,更加針對性的培養學生實踐技能,從而培養出社會需要的人才。

    澳門大學工商管理學院碩士  趙思達

    澳門大學工商管理院副教授  林曉婉


本新聞內容轉自澳門日報
 
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